Guía de procedimientos para la eliminación documental

El volumen documental en las oficinas crece constantemente, ocupando espacio y entorpeciendo el funcionamiento de lás mismas. Por esta razón es importante realizar una periodica eliminación de los documentos que hayan perdido vigencia.

El Área de Gestión Documental recibe mes a mes varias consultas sobre los procedimientos para la realización del expurgo documental. Para facilitar el procedimiento de expurgo y garantizar su correcta aplicación, creamos esta guía de procedimientos. La guía comprende los pasos a seguir en todo el proceso, desde la identificación de las series a la que corresponden los documentos a evaluar para expurgo, hasta la creación del acta de eliminación, así como ejemplos de formatos de los inventadios, actas y documentos que son necesarios crear para la realización de este procedimiento.

Esperamos les sea de utilidad, y les recordamos que ante cualquier duda que surja de esta guía o que no esté comprendida en la misma pueden contactarse con nosotros a través del mail archgral@udelar.edu.uy o por el telefono (598) 2408 5908.