El Archivo General de la Universidad de la República (AGU) es un servicio central con cometidos académicos y administrativos. Fundado en 2002, en base al trabajo de la Comisión de Selección Documental, funciona simultáneamente como un espacio de investigación histórica y de preservación documental, por lo que se organiza en dos áreas principales: Gestión Documental e Investigación Histórica.
La documentación institucional producida por la Universidad de la República fue custodiada inicialmente en el edificio universitario en la antigua Casa de Estudios Espirituales en las calles Sarandí y Maciel de la Ciudad Vieja, donde fue instalada inicialmente la institución. Desde allí, en los años 90 del siglo XIX, se trasladó junto con el rectorado al edificio construido por Emilio Reus para Hotel Nacional y que nunca llegó a funcionar como tal en la manzana formada entre Patagones, Cerrito, Piedras y la bahía de Montevideo, compartido con las Facultades de Estudios Preparatorios y la de Derecho, y donde fue creada la Facultad de Matemáticas. Cuando el rectorado y Derecho se trasladaron, en la segunda década del siglo XX, a la sede de 18 de Julio 1824, el archivo central fue depositado en él, quedando el de Secundaria e Ingeniería en el local portuario. Medicina trasladó el suyo al nuevo local de la calle Gral. Flores en la misma época.
En 1948, el Consejo Central encomendó al Instituto de Investigaciones Históricas de la Facultad de Humanidades y Ciencias dirigido por Emilio Ravignani recopilar, ordenar y transcribir sus actas. Estas transcripciones fueron publicadas en el marco de las celebraciones del centenario de la Universidad en 1949. Fue entonces que la estudiante Blanca París participó del fichado del archivo y llegó a la conclusión de que el ordenamiento cronológico en cajas se podría haber hecho por iniciativa del rector Eduardo Acevedo hacia 1908. A finales de los años cincuenta, el rector Mario Cassinoni promovió la organización del archivo desde la preocupación por la forma inadecuada en que se conservaba y por el interés en reconstruir la trayectoria institucional en un contexto de importantes transformaciones. Esa labor, que derivó en la detección de documentos en diferentes oficinas, estuvo a cargo del jefe de la recientemente creada Repartición Jurídica.
La documentación administrativa de la Universidad de la República correspondiente al período 1827-1953 está, en la actualidad, bajo custodia del Archivo General de la Nación (AGN). Se trata de documentos de guarda permanente que fueron trasladados a partir de 1976 por disposición de las autoridades interventoras durante la dictadura cívico-militar. Este fondo reúne documentación de los distintos servicios universitarios, ya que, hasta 1974, existió un sistema de archivo centralizado. Comprende expedientes, notas, oficios, informes y otros documentos relacionados con una amplia diversidad de temas. Una descripción de la documentación correspondiente al período 1827-1904 fue detallada en los catálogos:
- Mónica Báez, Alicia Casas y Blanca París, Catálogo del Archivo de la Universidad de la República, 1827-1885 (Montevideo: CSIC, Universidad de la República, 2000).
- Mónica Báez y Alicia Casas, Catálogo del Archivo de la Universidad de la República, 1886-1904 (Montevideo: CSIC, Universidad de la República, 2001).
A partir del trabajo de la Comisión de Selección Documental de la Universidad que se instaló en el período posterior a la dictadura, en 2002 se fundó el AGU como una unidad con cometidos académicos y administrativos referentes al tratamiento de los documentos de la institución, la preservación de su patrimonio y la investigación sobre su historia. La archivóloga Alicia Casas y la historiadora Blanca París fueron las principales promotoras de la iniciativa. En 2005 el AGU se estructuró en dos áreas. El tratamiento archivístico de los materiales en uso por parte de la administración central se realiza en el Área de Gestión Documental del AGU. La documentación institucional generada por las estructuras centrales y considerada de valor histórico o de guarda permanente es custodiada en la actualidad por el Área de Investigación Histórica del mismo servicio.
La descripción archivística de todos los fondos documentales, que se encuentran abiertos para consulta en la sede del AGU, está disponible en el sitio <https://archivosdocumentales.udelar.edu.uy/>.
Con respecto a la documentación institucional, el cuadro de clasificación presenta un panorama general sobre la base del organismo que la produjo. Una de las series más importantes es la de las actas del Consejo Directivo Central que registra desde 1849 las resoluciones y las discusiones del máximo órgano de conducción de la institución. También se conservan las actas de la Asamblea General del Claustro y documentación relacionada con distintas oficinas centrales, entre la que se destacan las resoluciones de los rectores interventores, que actuaron entre octubre de 1973 y febrero de 1985. Cabe mencionar también la documentación de la Dirección General de Jurídica durante el período de la intervención, cuya conservación integral y permanente fue definida por el carácter extraordinario de esta etapa. Incluye sumarios a funcionarios que fueron sancionados en el contexto de la persecución a opositores de la dictadura.
Además de documentos en soporte papel, el fondo institucional contiene un valioso acervo fotográfico y fílmico. El conjunto más importante en este sentido es el fondo fílmico del Instituto de Cinematografía de la Universidad de la República (ICUR), que fue creado en 1950. Incluye 600 películas nacionales y extranjeras producidas y adquiridas por el ICUR y por el Departamento de Medios Técnicos de Comunicación (DMTC), que lo sustituyó durante la dictadura.
Otros conjuntos documentales preservados en el AGU resultaron de acciones específicas de rescate, como un subfondo dedicado a las actividades de la Universidad fuera de Montevideo y la reunión de documentación institucional, tanto administrativa como académica, relacionada con la vida universitaria durante la pandemia de covid-19, entre otros ejemplos.
El fondo documental del AGU está compuesto, además, por un numeroso conjunto de archivos privados. Se trata, sobre todo, de archivos personales de universitarios y universitarias que permiten conocer actividades académicas de muy variadas disciplinas en distintas épocas, acciones institucionales, militantes y otros aspectos de las trayectorias vitales de los donantes. En muchos casos, se trata de documentación complementaria a la que se custodia en el fondo institucional. Dentro de este conjunto se encuentran, también, un fondo documental perteneciente a la FEUU y otro a ADUR.
Acceda a más información sobre el procedimiento de donación de archivos privados. [LINK]
El AGU ha desarrollado líneas de trabajo en materia de digitalización que actualmente está a cargo del Espacio de Digitalización Documental Universitaria. Estas se han concentrado fundamentalmente en la digitalización del acervo fílmico del ICUR siguiendo criterios de conservación del material y en la digitalización de las actas del CDC. El material digitalizado se encuentra también disponible en el sitio <https://archivosdocumentales.udelar.edu.uy/>.En el AGU se desarrollan, además, proyectos de investigación, eventos académicos, publicaciones, cursos de grado y posgrado, actividades de extensión y de difusión, proyectos de mejora de la gestión documental. Desde el 2022 existe la Red Universitaria de Archivos que reúne a los archivos de los servicios universitarios y es coordinada por el AGU.
Visión
- Ser referente en políticas archivísticas y de preservación y un ejemplo de buenas prácticas para otros archivos universitarios.
- Incentivar la investigación histórica y generar protocolos para la conservación de documentación en distintos soportes (ej: material audiovisual)
- Ser un reflejo del papel de la Udelar en la historia del Uruguay a través de nuestro acervo documental.
Misión
- Garantizar la organización, tratamiento y servicio del patrimonio documental de la Udelar.
- Proponer a las autoridades las bases de la política archivística de la institución.
- Ofrecer asesoramiento y supervisión archivística a las unidades administrativas y académicas que lo requieran, así como a investigadores privados.
- Brindar asesoramiento y servicios referentes al tratamiento integral, migración y preservación de documentos audiovisuales y sonoros.
- Actuar como un ámbito de práctica para estudiantes de la Licenciatura en Archivología de la Facultad de Información y Comunicación.
Nota: El acervo histórico estará disponible al público según la normativa vigente y una vez realizado el procesamiento archivístico de la documentación. Este criterio regirá también para el uso por parte de investigadores e investigadoras del AGU en sus actividades académicas.